老张开了一家社区生鲜小店，每天下午5点前得把当天的配送单子理清楚：谁送了、送到哪、收了多少钱、平台抽成多少、骑手工资怎么算……以前全靠手写记在本子上，月底对不上账还得翻半天微信聊天记录。
一张表，把零散数据全串起来
其实不用那么麻烦。打开Excel，新建个表格，按这三列搭个骨架就行：
• 配送单号（比如 SD20240521001）
• 收入金额（客户实付，含运费）
• 平台服务费（自动按8%算）
• 骑手运费（固定5元/单或按距离浮动）
• 净收入（=收入金额 - 平台服务费 - 骑手运费）
比如第2行填了：SD20240521001、38.5、=B2*0.08、5、=B2-C2-D2，往下拖，整列就自动算好了。
加个筛选，一眼看清哪天赚得多
在表头点【数据】→【筛选】，点击“日期”列的小箭头，勾选“5月20日”，所有当天的单子立刻浮上来。再点“净收入”列的小箭头选“降序”，排第一的就是今天最赚钱的那一单——原来给写字楼送的两箱橙子，毛利有26.3元。
打印前加个汇总行，老板一看就懂
在最后一行输入：
合计：<span style="color:#007acc;">=SUM(B2:B100)</span> 元收入，<span style="color:#007acc;">=SUM(E2:E100)</span> 元净入字体加粗，背景浅灰，打印出来就是一张干净利落的日报表。隔壁奶茶店老板来串门，扫一眼就说：“你这表比我们用的进销存还顺手。”
小技巧：把常用公式存成自定义序列，下次新建表直接粘贴，3分钟就能跑出当天收入报表。