你有没有遇到过这种情况：朋友发来一个“.docx”文件，你用手机打不开，换成“.pdf”就没事？或者自己写的作业保存成“.txt”后，格式全乱了？其实，不同的文档格式就像不同的“语言”，各有各的用途和特点。
.doc 和 .docx：Word 文档的老朋友
这是最常见的文字处理文件。.doc 是老版本 Word 使用的格式，从 97 到 2003 年都在用。它能保留字体、图片、表格这些内容，但文件体积偏大。后来出现了 .docx，是 2007 年以后的新格式。它的优势是更省空间，兼容性也更好，现在大多数电脑都默认保存为这种格式。
.pdf：谁都能打开的“通用信封”
PDF 全名叫“便携式文档格式”，最大的好处是“到哪都不变形”。你做好的排版，在别人电脑上打开还是原样，不会错位也不会丢图。很多正式文件比如合同、简历、说明书都喜欢用 PDF。而且手机、平板、电脑都能打开，特别适合分享和打印。
.txt：最简单的纯文本
这种格式只存文字，没有任何格式。加粗、换行、颜色统统没有。好处是体积极小，几乎任何设备都能打开。比如你写个临时备忘录，记几个电话号码，用 .txt 就足够了。但它不适合写正式文章或报告。
.rtf：折中的选择
RTF 全称“富文本格式”，比 .txt 强大，能保留基本格式，比如字体大小和加粗；又比 .docx 简单，兼容性好。有些老旧系统不支持 Word 文件时，用 .rtf 就能解决问题。不过现在用的人越来越少了。
.md：程序员爱用的 Markdown
很多人写博客、做笔记会用 .md 格式。它用简单符号控制格式，比如用 # 表示标题，用 * 包围文字表示斜体。写起来快，看起来清爽。配合工具还能转成网页或 PDF。虽然普通人接触少，但在技术圈很流行。
怎么选合适的格式？
如果你只是写个购物清单，.txt 足够；要交作业或写报告，用 .docx 更稳妥；发给客户看的方案，最好转成 .pdf 防止乱码；要是团队协作写代码说明，可能 .md 更高效。关键不是哪种高级，而是看场景需不需要复杂格式。
下次保存文件前，不妨想一想：这文档谁要看？会不会在不同设备上传阅？要不要打印？答案清楚了，格式也就自然选对了。